Не модные методики личной эффективности

14 октября 2023

Доклад на внутреннем митапе для сотрудников компании eComCharge.

Изначально я хотел рассказать про 3 разные концепции, связанные с продуктивностью:

Концепций и методик много, но я неплохо знаком именно с этими. Они бесспорно хорошие и заслуживают рассказа. Но сейчас я не буду про них рассказывать.

Я пользовался этими методиками раньше, и они помогли на каком-то этапе. Но на сегодняшний день я не пользуюсь ни одной из них.

Достигаторы -- вперёд!

Продуктивность, личная эффективность, ого-го! Ставим цели, разбиваем на задачи, выполняем, достигаем. И вот он -- успешный успех!

Выучить английский, накачаться в тренажёрке, похудеть к лету, и, конечно, стать миллионером к 30 годам.

Многие хотят быть эффективнее, достигать большего, и даже строят свою жизнь вокруг концепии достигаторства. Я тоже из тех, у кого "в детстве не было велосипеда" :)

По теме личной эффективности есть море информации в любом виде. Есть готовые методики на разный вкус. Есть специальные тренеры, готовые помочь за деньги.

Но почему-то получается не очень. Цели ставятся, задачи появляются, но не выполняются. Английский не учится, тренажёрка заброшена и похудеть всё никак не удаётся.

Хорошо, когда кто-то нашёл свой способ быть продуктивным. Но кто из присутствующих здесь может сказать про себя, что он собой доволен? Наверняка вы пробовали улучшать свою эффективность, применяли какие-то подходы, но остались неудовлетворены результами.

Мой доклад для таких людей -- тех кто пробовал и остался неудовлетворён.

Две проблемы достигатора

Есть популярное мнение, что нам мешают две проблемы:

Во-первых, постоянная нехватка времени. Ну вот нету времени на всё это. А даже если время и нашлось, то тут подступает другая проблема -- подлая прокрастинация! Приходит и всё портит. Эх, какими успешными мы бы были, не будь прокрастинации :)

На самом деле всё сложнее. Время, как правило, не является лимитирующим фактором. А прокрастинация -- это не одна проблема, а сложный комплекс проблем.

Нам нужно копнуть глубже.

Наш мозг сложная штука

Мы знаем про работу нашего мозга не так уж мало. С тем, что мы знаем, можно работать.

Давайте заменим "производительность" и "эффективность" на более узкие вещи:

интеллект,
воля,
внимание,
память.

И рассмотрим их по отдельности.

Интеллект

Из этого списка "интеллект" наименее понятная штука. Оно из определений интеллекта -- способность решать задачи. Это примерно тот же уровень абстрации, что и "производительность/эффективность".

Про интеллект мы знаем, что он поддаётся тренировке для конкретного типа задач. И при должных усилиях можно выйти на уровень, когда конкретный тип задач решается быстро и легко. Что, врочем, никак не помогает решать задачи другого типа.

Для программиста это значит, что можно научиться быстро решать алгоритмические задачи на собеседовании в Гугл. Это помогает искать работу и проходить собеседования, но не помогает собственно работать.

Тема интеллекта туманная, я в ней особо не разбирался. На этом и остановимся.

Воля

Моё личное определение воли -- это способность делать то, чего не хочется. Способность заставлять себя.

А почему вообще приходится заставлять себя? Мы что же, не хозяева своему телу и своему мозгу? Что это за внутренняя оппозиция, что сопротивляется нашим намерениям?

Да, именно так -- мы не хозяева своему телу и мозгу. Наш мозг сроди парламенту. Разные области мозга специализированны на разных задачах, и не редко входят в конфликт друг с другом. Они собираются в фракции, выносят вопросы на обсуждение, спорят и даже дерутся друг с другом.

При этом части мозга, которые эволюционно появились раньше, сильнее, чем те, которые появились позже. Центр дыхания и сердцебиения подавить практически невозможно. Функция экономии энергии (лень), развился у рептилий. Специальный режим работы внимания, постоянно сканирующий пространство для обнаружения хищника, тоже развился очень рано.

Сознание -- самая молодая функция мозга, и самая слабая. Мы осознаём только 1% происходящего в мозге. А управляем ещё меньше.

Вы хотите вечером сесть и позаниматься английским? Сходите в бухгалтерию, ой, то есть в центр экономии энергии (центр лени), и выбейте бюджет на это. Бюджет есть, 50 килокалорий. Вам надо 300 килокалорий? Не положено. Обоснуйте. Убедите, что без английского никак. Ведь нам и так хорошо. Мы не голодаем, не мерзнем, не убегаем от хищника. Не надо английским заниматься, экономим, бюджет не выделяем.

Сопротивление древних областей мозга преодолеть трудно. Хорошая новость -- это поддаётся тренировке.

Внимание

Вот мы сели читать сложную документацию (на том самом английском языке, будь он неладен). Мы люди отвественные, прилежно читаем, вникаем и это длится целых 5 минут. Ну 10 минут. Ну 20 минут, если мы очень отвественные и очень прилежные.

А потом мысли уплывают куда-то в сторону. Пришло сообщение в чат. Коллеги обсуждают что-то интересное. Или срочно нужно посмотреть на котов в интернете.

Наш мозг эволюционно не приспособлен долго сохранять внимание на одном предмете. Мы жили в опасной среде, полной хищников. Поэтому у нас блуждающее внимание, которое постоянно скачет от одного предмета к другому, чтобы не пропустить опасность.

Преодолеть такой режим работы внимания трудно. Но это поддаётся тренировке.

Память

Эх, как ненадёжна память человека, особенно в сравнении с компьютером. Мы запоминаем трудно, забываем легко. Да и то, что запомнили, со временем искажается, зачастую до неузнаваемости. Чтобы что-то помнить, нужно это повторять много раз, снова и снова. Легко вспоминается только то, чем мы постоянно пользуемся.

Слава богу, что рядом всегда есть смартфон и интернет. А в них есть все знания человечества. Так что теперь нам не нужно ничего запоминать. Правильно?

Не правильно :)

Запоминать нужно, чем больше, тем лучше. По трём причинам.

Во-первых, память является необходимым элементом других функций мозга: интеллекта, речи, творческих функций. Если мы не развиваем память, то не развивается и всё остальное.

Во-вторых, скорость доступа к информации. То, что мы хорошо помним, из головы извлекается за доли секунды. А из смартфона за секунды, минуты и дольше. Это определяет скорость нашей реакции на события вокруг, и на эффективность нашей работы.

В-третьих, есть ещё одна интересная функция мозга -- интуиция. Наверняка у вас бывала ситуация, когда вы чувствуете, что вот так правильно, а вот так неправильно. Но не можете объяснить, почему. Это интуиция.

А ещё наверняка у вас бывало так, что вы долго работаете над какой-то проблемой, но никак не можете найти решения. И вдруг, во время прогулки, или в ванной, или даже проснувшись среди ночи, происходит озарение -- решение само всплывает в голове. Это асинхронный режим работы мозга, который продолжает работать над проблемой, когда вы заняты другим и не осознаёте этого.

Нюанс в том, что и интуиция, и озарение работают только с той информацией, которая есть у вас в голове. Они не имеют доступа к смартфону и интернету. И чем больше информации в голове, чем лучше она там организована, тем лучше работают интуиция и озарение.

Надо ли говорить, что память поддаётся тренировке? Хорошая новость в том, что тренировка памяти заодно тренирует и волю.

Тренировка

Я уже несколько раз сказал "это поддаётся тренировке". Теперь нужно разобраться, что такое тренировка.

Тренировка -- это искусственно созданный стресс, которому мы подвергаем, например, наши мышцы в спортзале. Или определённые функции мозга.

Для эффективной тренировки важно правильно управлять уровнем стресса, и правильно чередовать стресс с отдыхом.

Если стресса слишком много, то происходит истощение функции. В мозге многие функции тесно связаны, так что происходит истощение мозга в целом. То самое "выгорание" про которое модно говорить в последние годы.

Дальше развивается депрессия. Из неё самостоятельно выйти очень сложно, нужна помощь психолога. А в сложных случаях -- психотерапевта. Я через это проходил, никому не рекомендую.

Если стресса слишком мало, то функция деградирует. Если мы развили какие-то навыки, и не пользуемся ими, то навыки теряются. Если мы "выучили" английский, и не пользуемся им, мы его забываем.

Нужно найти свой индивидуальный баланс между стрессом и отдыхом.

Отдых

Следущий важный вопрос -- а что такое отдых? У меня есть две концепции.

Первая концепция очень простая. Отдых -- это отсутствие нагрузки. Это легко видно на примере физической нагрузки. Тренажёрка и бег -- стресс. Лёж на диване -- отдых.

Аналогично для нагрузки на мозг. Пользуемся какой-то функцией мозга -- стресс. Не пользуемся -- отдых. Но тут сложность в том, что мозгом мы пользуемся постоянно, и функции мозга тесно связаны.

Смотрим кино, читаем книгу, играем в компьютерную игру -- это всё нагрузка на интеллект, внимание, память. Является ли всё это отдыхом?

Полноценно мозг отдыхает только когда мы спим. Вот почему ОЧЕНЬ ВАЖНО МНОГО СПАТЬ.

Я прекрасно понимаю, что после трудового дня хочется развлечь себя чем-то приятным и интересным. И проще всего найти время для развлечения отняв его у сна. Я и сам не редко так делаю. Но если вы не высыпаетесь, вы убиваете свою продуктивность уже на этом этапе. И никакие волшебные методики повышения эффективности работать не будут.

Вторая концепия сложнее. Отдых -- это смена деятельности. Поработали за компьютером, поиграли на музыкальном инструменте, покатались на велосипеде.

Тут отлично действует смена интеллектуальной и физической нагрузки. А вот с разными видами нагрузки на мозг нужно быть осторожее. Лично для меня просмотр кино, например, не является отдыхом. Я чувствую, что после тяжёлого рабочего дня мне трудно следить за сюжетом, вникать в происходящее. И поэтому я смотрю кино и сериалы редко, обычно по выходным дням.

Информационный стресс

Про это я хочу сказать отдельно. В современном мире на нас валятся огромные потоки информации. Мозг считает информацию большой ценностью, и старается всё это воспринять и переварить.

Зачастую информация имеет сильное эмоциональное наполнение, особенно та, что мы видим в новостях, СМИ и соц сетях. Потребление такой информации является сильным стрессом. Если вы делаете это постоянно целый день -- вы перегружаете себя стрессом и переутомляетесь, даже не делая никакой полезной работы.

Отдых от информационного стресса это информационная тишина -- отсутствие входящей информации. Тишину хорошо сочетать с физической нагрузкой: прогулка в парке, велосипед, бассейн. И её хорошо сочетать с приятным эмоциональным фоном: общение с друзьями, перечитывание хорошо знакомой (не новой) книги, пересмотр много раз просмотренного фильма.

Помните, когда мы говорили про озарение, то упоминали прогулку, ванную, сон? Потому что информационная тишина -- важное условие для озарения. Когда вы читаете новости или смотрите фильм озарения не будет.

Выводы

1. Мозг это парламент, им нельзя управлять, с ним нужно договариваться.

2. Многое поддаётся тренировке.

3. Сон -- главный отдых.

Методики эффективности -- это хорошо. Но важнее выработать некую культуру труда и отдыха, найти свой баланс.

Будет баланс, будут работать методики. Не будет баланса, методики не помогут.